Cosa sono I costi fissi recuperabili?
I costi fissi recuperabili (CFR) rappresentano un importo fisso che la parte vincitrice di una controversia civile ha il diritto di recuperare dalla parte soccombente in diverse fasi del processo, dalla fase pre-processuale al trial. Il termine "costi" può tipicamente includere gli onorari dell'avvocato, le spese processuali, gli onorari dei periti e alcuni altri esborsi. Tutti gli importi sono al netto dell'IVA. Dal 1° ottobre 2023, i Costi Fissi Recuperabili (CFR) sono stati estesi alle cause con un valore fino a £100.000. Questo rappresenta il cambiamento più significativo nel sistema di giustizia civile degli ultimi dieci anni, e il Ministero della Giustizia ha reso pubbliche le regole in modo che tutte le parti coinvolte possano comprenderne appieno le implicazioni.
Le cause che non sono vincolate dai CFR prevedono tradizionalmente un lungo processo di recupero o di negoziazione dei costi che si avvale di un dettagliato processo di valutazione per cercare di recuperare quanto più possibile dalla parte soccombente. Se i costi non possono essere concordati tra le parti, i costi assegnati alla parte vincitrice saranno in ultima analisi a discrezione della Corte.
Alle origini del tracks system giudiziario in Inghilterra e Galles
Prima del 1 ottbre 2023 esistevano tre diversi "tracks" (o canali) di gestione dei casi. La Corte assegnava ogni nuovo caso uno dei tre diversi track in base al valore della causa e alla complessità del caso:
• Small claims track (Canale per piccole cause di valore fino a £10.000 sterline)
• Fast Track (Canale veloce per cause di valore oltre le £10.000, ma inferiore alle £25.000 sterline)
• Multi-track (Canale multiplo per cause particolarmente complesse e, in ogni caso, di valore superiore alle 25.000 sterline)
Poteri della Corte nell'attribuzione delle spese
La regola generale è che chi perde una causa è tenuto a rimborsare le spese legali del vincitore (regola della soccombenza), ma quest'obbligo non potrà mai superare l'importo precedentemente concordato tra la parte vincente e i propri avvocati (indemnity principle).
Le Regole di Procedura Civile (CPR) 44.2(1) conferiscono alla Corte un ampio margine di discrezionalità per quanto riguarda:
- Chi deve pagare le spese;
- L'entità delle spese;
- Il momento in cui le spese devono essere corrisposte;
È importante sottolineare che nei casi assegnati al Multi Track non vige il sistema dei Costi Fissi Recuparabili. In questi casi, nel processo di attribuzione delle spese la parte vincitrice non potrà aspettarsi il rimborso del 100% delle spese sostenute, piuttosto, le sara' riconosciuta una somma determinata secondo la discrezionalità della Corte che, normalmente, si aggira tra il 60% e l'80% di quanto effettivamente speso.
Nuovo Canale Intermedio in vigore dal 1 ottobre 2023 - 4 Canali (Small Claims, Fast & Intermediate Tracks, Multi Track) e 4 fascie di complessita'.
Il nuovo regime - I quattro canali (tacks)
Dal 1° ottobre 2023, i Costi Fissi Recuperabili (CFR) sono stati estesi alle cause con un valore fino a £100.000. L'obiettivo principale di questa iniziativa è migliorare l'efficienza nel trattamento di tali cause. Con l'introduzione del "Intermediate Track" (che si colloca tra il Fast Track e il Multi Track) per le cause il cui valore rientrante tra £25.000 e £100.000 sterline si è cercato di ottenere una gestione più snella di tali controversie. Il "Fast Track" (canale veloce) rimane invariato e continuerà a essere il percorso standard per le cause con valore fino a £25.000, dove non si prevede che il processo (trial) dureri più di un (1) giorno e le prove orali dei periti saranno limitate a un esperto per parte. Il “Intermediate Track” (canale intermedio) rappresenta un nuovo percorso per le cause con un valore superiore a £25.000, ma non superiore a £100.000, che in passato sarebbero state considerate meno complesse ma, in considerazione del loro valore, sarebbero state incluse nel Multi Track. L'Intermediate Track sarà il canale normalmente adottato quando non si prevede che il trial possa durare per più di tre (3) giorni, le prove orali dei periti saranno probabilmente limitate ad un massimo di due (2) periti per ciascuna parte coinvolta, e la controversia potrebbe essere intentata da un attore contro uno o due convenuti, oppure da due attori contro un convenuto. Il canale intermedio rappresenta un ibrido tra il canale veloce (Fast Track) e quello Multi Track, con una maggiore supervisione da parte della Corte, ma con indicazioni che probabilmente seguiranno uno schema standard. Questo percorso è principalmente concepito per le cause relative a richieste di risarcimento danni/pecuniari, con un trial limitato ad un massimo di 3 giorni di udienza.
Nuovo regime - Le quattro fascie di complessita'
Quando una causa viene assegnata al Fast Track o all'Intermediate Track, la Corte dovrà anche assegnarla a una specifica "fascia di complessità" che determinerà i costi fissi recuperabili ammissibili. Ogni Corte può sciegliere tra quattro fasce di complessità, numerate da 1 a 4 in base al grado crescente di complessità. Ogni fascia si riferisce a delle specifiche tabelle dei costi fissi recuperabili per le varie fasi della controversia. Le parti coinvolte possono concordare la fascia di complessità in cui collocare la loro controversia, ma la Corte ha il potere di decidere diversamente, tenendo conto dei fattori elencati nel CPR 26.13(1), tra cui il valore finanziario della domanda, la natura del risarcimento richiesto e la probabile complessità dei fatti, del diritto o delle prove.
Ammontare dei costi fissi nel Fast Track
La Parte 12 delle Practice Direction 45 (PD 45) delle Regole di Procedura Civile regola le indicazioni dei costi stabilendo i vari costi di fase applicabili alle richieste di indennizzo trattate nel canale veloce, attraverso quattro fasce di complessita'.
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1 | 2 | 3 | 4 |
A. Se le parti raggiungono una transazione prima che l'attore avvii un procedimento ai sensi della Parte 7 CPR | ||||
(1) Se i danni non superano le 5.000 sterline | £ Nulla | Il maggiore tra £660 e £120 + un importo pari al 20% del danno. | 1.100 sterline + un importo equivalente al 17,5% del danno | In ogni caso 2.600 sterline + un importo pari al 15% del danno + 510 sterline per ogni convenuto in più |
(2) Se il danno è superiore a 5.000 sterline, ma non superiore a 10.000 sterline | £ Nulla | 1.300 sterline + un importo equivalente al 15% dei danni superiori a 5.000 sterline | 2.200 sterline + un importo equivalente al 12,5% dei danni superiori a 5.000 sterline | |
(3) Se il danno è superiore a £10.000 | £580 | 2.300 sterline + un importo equivalente al 10% dei danni superiori a 10.000 sterline | 3.000 sterline + un importo equivalente al 10% dei danni superiori a 10.000 sterline | |
B. Se viene iniziato un procedimento ai sensi della Parte 7 CPR, ma il caso si risolve o viene interrotto prima del trial | ||||
(1) Alla data in cui il tribunale emette la richiesta di indennizzo o successivamente, ma prima della data in cui il tribunale assegna la richiesta di indennizzo ai sensi della Parte 26 | £2,100 | 1.400 sterline + un importo equivalente al 20% del danno | 3.200 sterline + un importo equivalente al 20% del danno | 3.000 sterline + un importo equivalente al 40% del danno + 760 sterline per ogni convenuto in più |
(2) Alla data in cui l'organo giurisdizionale assegna la domanda di risarcimento ai sensi della Parte 26, o successivamente, ma prima della data in cui l'organo giurisdizionale fissa l'udienza per la domanda di risarcimento. | £2,500 | 2.300 sterline + un importo equivalente al 20% del danno | 4.000 sterline + un importo equivalente al 25% del danno | 6.400 sterline + un importo pari al 40% del danno + 760 sterline per ogni convenuto in più |
(3) Alla data in cui l'organo giurisdizionale ha iscritto a ruolo la domanda, o successivamente, ma prima del processo | £3,800 | 3.200 sterline + un importo equivalente al 20% del danno | 5.100 sterline + un importo equivalente al 30% del danno | 7.900 sterline + un importo pari al 40% del danno + 760 sterline per ogni convenuto in più |
C. Se l'azione viene decisa al trial | ||||
| £3,800 | 3.200 sterline + un importo pari al 20% del danno concordato o assegnato | 5.100 sterline + un importo pari al 30% del danno concordato o assegnato | 7.900 sterline + un importo equivalente al 40% dei danni concordati o assegnati + 760 sterline per ciascun convenuto extra. |
D. Onorari per la difesa in giudizio | ||||
(1) Se il valore della richiesta di indennizzo non supera le 3.000 sterline | £580 | £580 | £580 | £1,600 |
(2) Se il valore della richiesta di indennizzo è superiore a 3.000 sterline, ma non superiore a 10.000 sterline | £820 | £820 | £820 | £1,600 |
(3) Se il valore della richiesta di indennizzo è superiore a 10.000 sterline, ma non superiore a 15.000 sterline | £1,200 | £1,200 | £1,200 | £2,100 |
(4) Se il valore della richiesta di indennizzo è superiore a £15.000 | £2,000 | £2,000 | £2,000 | £2,900 |
Ammontare dei costi fissi nel canale intermedio (Intermediate Track)
La tabella 14 del PD45.50 indica i vari costi di fase applicabili alle richieste di risarcimento che vengono allocate al canale intermedio, anch'essi sono suddivisi in 4 fasce di complessità.
Scenario | Fascia di complessita' 1 | Fascia di complessita' 2 | Fascia di complessita' 3 | Fascia di complessita' 4 |
S1 Da prima dell'emissione fino alla data di notifica del controricorso inclusa. | 1.600 sterline + un importo equivalente al 3% del danno | 5.000 sterline + un importo equivalente al 6% del danno | 6.400 sterline + un importo equivalente al 6% del danno | 9.300 sterline + un importo equivalente all'8% del danno |
S2 Rappresentante legale specializzato che fornisce una consulenza post-processuale per iscritto o in conferenza o che redige una dichiarazione di caso. | £2,000 | £2,000 | (a) 2.300 sterline; o (b) 3.500 sterline se l'avvocato è anche incaricato di redigere una difesa da una domanda riconvenzionale | (a) 2.300 sterline; o (b) 3.500 sterline se l'avvocato è anche incaricato di redigere una difesa da una domanda riconvenzionale |
S3 Dalla data di notifica del controricorso fino alla prima delle due date fissate per la CMC o all'ordinanza che dà indicazioni ai sensi del punto 28.2. | £4.000+ un importo equivalente al 10% del danno | 7.700 sterline + un importo equivalente al 12% del danno | 9.100 sterline + un importo equivalente al 12% del danno | 13.000 sterline + un importo equivalente al 14% del danno |
S4 Dalla fine della Fase 3 fino alla data fissata dal tribunale per la consultazione dei documenti. | 4.600 sterline + un importo equivalente al 12% del danno | 9.400 sterline + un importo equivalente al 14% del danno | 11.000 sterline + un importo equivalente al 14% del danno | 16.000 sterline + un importo equivalente al 16% del danno |
S5 Dalla fine della Fase 4 fino alla data più recente tra quelle fissate dal tribunale per la notifica delle deposizioni dei testimoni o delle perizie. | 5.200 sterline + un importo pari al 12% del danno | 11.000 sterline + un importo equivalente al 16% del danno | 12.000 sterline + un importo equivalente al 16% del danno | 20.000 sterline + un importo equivalente al 18% del danno |
S6 Dalla fine della Fase 5 fino alla data fissata per la revisione preliminare o fino a 14 giorni prima della data del processo, se precedente. | 5.900 sterline + un importo equivalente al 15% del danno | 15.000 sterline + un importo equivalente al 16% del danno | 16.000 sterline + un importo equivalente al 16% del danno | 24.000 sterline + un importo equivalente al 18% del danno |
S7 Rappresentante legale specializzato che fornisce consulenza scritta o in conferenza dopo la presentazione di una difesa. | £1,400 | £1,700 | £2,300 | £2,900 |
S8 Dalla fine della Fase 6 fino alla data del processo | 6.600 sterline + un importo equivalente al 15% del danno, meno 580 sterline se la parte non ha preparato il fascicolo processuale. | 17.000 sterline + un importo equivalente al 20% del danno, meno 870 sterline se la parte non ha preparato il fascicolo processuale. | 19.000 sterline + un importo equivalente al 20% del danno, meno 1.120 sterline se la parte non ha preparato il fascicolo processuale. | 29.000 sterline + un importo equivalente al 22% del danno, meno 1.400 sterline se la parte non ha preparato il fascicolo processuale. |
S9 Presenza di un rappresentante legale (diverso dal difensore) al processo per giorno, meno un importo equivalente al 50% per giorno se, in un qualsiasi giorno, il processo non dura più di mezza giornata | £580 | £870 | £1,200 | £1,400 |
S10 Tassa di patrocinio: giorno 1 | £3,200 | £3,500 | £4,000 | £5,800 |
S11 onorari di avvocato per i giorni successivi, meno un importo pari al 50% per giorno se, in un giorno successivo, il processo non dura più di mezza giornata | £1,400 | £1,700 | £2,000 | £2,900 |
S12 Pronuncia di una sentenza con riserva e questioni conseguenti, se trattate separatamente dal processo | £580 | £580 | £580 | £580 |
S13 Risoluzione alternativa delle controversie: quota aggiuntiva pagabile una sola volta in caso di mediazione o riunione di conciliazione. | £1,200 | £1,200 | £1,200 | £1,200 |
S14 Risoluzione alternativa delle controversie: tariffa aggiuntiva pagabile una sola volta per la partecipazione di un rappresentante legale specializzato a una mediazione o a un incontro di composizione congiunta di cui all'articolo S13. | £1,400 | £1,700 | £2,000 | £2,300 |
S15 Approvazione della transazione per il bambino, a meno che la transazione non venga approvata al processo | £1,200 | £1,400 | £1,700 | £2,000 |
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